Trabalho Remoto na Saúde! Como vencer este desafio ?!

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Trabalhar remotamente se tornou um hábito ao redor do mundo nos últimos anos.

Desde grandes empresas, como 3M, Locaweb e Philips, até microempreendedores com seus diferentes negócios, se tornaram ou nasceram remotos.

Essa transformação foi possível devido a diferentes fatores: colaboradores qualificados espalhados por diferentes localidades, alto custo para construir e manter uma sede, e – talvez o fator mais relevante – internet de alta velocidade disponível em grande parte, ou pelo menos em regiões-chave, do território nacional e mundial.

Na mesma proporção de crescimento de tais trabalhadores, também houve um crescimento de ferramentas para que as organizações pudessem manter o planejamento e controle sobre as entregas de seus colaboradores.

Assim, muitas empresas pequenas e startups acabam tendo dificuldade em encontrar uma ferramenta adequada para suprir suas necessidades. Dessa forma, decidimos listar as principais ferramentas do mercado e mostrar os prós e contras de cada uma.

Projetos e Gerenciamento de Tarefas

Teamwork Projects

O Teamwork Projects é uma ferramenta fácil de utilizar. Apresenta características para gerenciamento de projetos, como priorizar tarefas para um usuário ou para certo grupo de pessoas, criar milestones e regras de faturamento de acordo com o tempo despendido por cada colaborador.

Prós Contras
  • 30 dias de teste grátis
  • Utilizado por mais de 120 mil companhias ao redor do mundo
  • Permite exportação de database para arquivo MySQL
  • Integrado com Gmail e Dropbox
  • Possui aplicativo para iOS e Android
  • Apresenta alguns problemas em certos Browsers e Sistemas Operacionais
  • Pode ser complicado para certos usuários

Basecamp

Básico, fácil e ótimo para gerenciamento direto de projetos. É possível rastrear projetos e tarefas com uma to-do list, além de auxiliar em conversas-reunião e ter suporte para arquivos de vídeo e imagem. Basecamp também auxilia e organiza seus emails por tarefas e discussões realizadas nele, assim, permite que sua caixa de entrada receba apenas e-mails pertinentes aos assuntos listados como prioritários dentro do Basecamp.

Prós Contras
  • Interface fácil e ótima ferramenta para gerenciamento de projetos
  • Possui níveis de controle para acesso em projetos, tarefas, etc
  • Interação inteligente com emails e calendários
  • Cria backup no Google Drive e Dropbox
  • Possui aplicativo para iOS e Android
  • Poucas funcionalidades avançadas
  • Não possui integração entre tarefas recorrentes e to-do lists

Comunicação Virtual da Equipe

Slack

O Slack já é conhecido e utilizado por muitas empresas, de diferentes tamanhos. É basicamente uma ferramenta de troca de mensagens, que agiliza a comunicação da equipe, pois permite criar canais para diferentes projetos com diferentes membros.

No Slack é possível mencionar a pessoa desejada, chamando a atenção dela para certa mensagem ou projeto. Também permite a pesquisa de palavras e marcação de mensagens importantes.  

Prós Contras
  • Utilização via web ou app para desktop
  • Compartilhamento de arquivos
  • Integrado com Google Hangout, Dropbox, e outros
  • App para iOS e Android
  • Ferramenta de vídeo integrada
  • Forte política de privacidade
  • Free para 10.000 mensagens pesquisáveis por mês
  • Não possui ferramentas para gerenciamento de projetos

Colaboração de Equipes

Asana

O Asana proporciona uma ferramenta simples e ágil. Tem recursos similares ao Teamwork, mas sem o envio de email para sua caixa de entrada contendo informações “relevantes”.

É muito útil para colaboração em equipe. Tem recursos para gerenciamento de equipe, interação e priorização de determinadas tarefas e projetos, assim todos os integrantes de certo projeto ficam cientes das entregas.

Possui alguns recursos avançados, que podem atrasar a utilização de todos os colaboradores.

Prós Contras
  • Visualização de progresso
  • Interação por cores para gerenciamento de tarefas
  • Sem instalação de software
  • App para iOS e Android
  • Possibilita adicionar tarefas por email e sincronizar calendários
  • Alguns recursos são avançados, o que pode dificultar o aprendizado de colaboradores

Trello

Trello é uma ferramenta simples para gerenciamento de to-do lists com colaboração de outros membros. Sua versão de teste possui poucas funções, como criar alertas e adicionar fotos a barra de gerenciamento de projetos.

O Trello é útil para quem precisa fazer brainstorm ao longo do dia com colaboradores remotos ou que queiram armazenar os “pensamentos” em um local de fácil acesso.

Prós Contras
  • Layout limpo e de fácil entendimento
  • Compartilhamento de links para colaboradores externos
  • Permite criação de PDF de suas listas e brainstorms
  • Funções limitadas para usuário free
  • Não permite exportar brainstorms na versão teste
  • Possui algumas falhas de segurança

Você faz trabalho remoto em uma empresa ou startup de saúde ? Faça parte do nosso grupo focado em melhorar estas práticas! Mande um e-mail para: fernando@berriniventures.com

Pessoal, POR FAVOR, DEIXEM SEUS COMENTÁRIOS ABAIXO para que possamos ter uma rica troca de informações e poder atualizar este artigo com as suas próprias experiências e reflexões! Afinal, DIALOGAR é fundamental!

Muito obrigado,

Felipe Ricci

Graduando em BioEngenharia pela PUC-SP

Berrini Ventures Future Leaders Program

hello@berriniventures.com

 

Sobre Fernando Cembranelli

CEO e Founder do Health Innova HUB, Ecossistema Digital de Inovao em Sade. Mdico formado pela UNIFESP, com Residncia Mdica, em Administrao Hospitalar, pelo Hospital das Clnicas da Faculdade de Medicina da USP e MBA com foco em Healthcare Management pela Duke University Foi Co-fundador do EmpreenderSade, Gerente do Centro de Inovacao do Hospital das Clnicas da Faculdade de Medicina da USP e Partner da Live Healthcare (Portal Sade Business, Sade Business Frum e Healthcare Innovation Show).

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