Trabalho Remoto na Sa√ļde! Como vencer este desafio ?!

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Trabalhar remotamente se tornou um h√°bito ao redor do mundo nos √ļltimos anos.

Desde grandes empresas, como 3M, Locaweb e Philips, até microempreendedores com seus diferentes negócios, se tornaram ou nasceram remotos.

Essa transforma√ß√£o foi poss√≠vel devido a diferentes fatores: colaboradores qualificados espalhados por diferentes localidades, alto custo para construir e manter uma sede, e – talvez o fator mais relevante – internet de alta velocidade dispon√≠vel em grande parte, ou pelo menos em regi√Ķes-chave, do territ√≥rio nacional e mundial.

Na mesma propor√ß√£o de crescimento de tais trabalhadores, tamb√©m houve um crescimento de ferramentas para que as organiza√ß√Ķes pudessem manter o planejamento e controle sobre as entregas de seus colaboradores.

Assim, muitas empresas pequenas e startups acabam tendo dificuldade em encontrar uma ferramenta adequada para suprir suas necessidades. Dessa forma, decidimos listar as principais ferramentas do mercado e mostrar os prós e contras de cada uma.

Projetos e Gerenciamento de Tarefas

Teamwork Projects

O Teamwork Projects é uma ferramenta fácil de utilizar. Apresenta características para gerenciamento de projetos, como priorizar tarefas para um usuário ou para certo grupo de pessoas, criar milestones e regras de faturamento de acordo com o tempo despendido por cada colaborador.

Prós Contras
  • 30 dias de teste gr√°tis
  • Utilizado por mais de 120 mil companhias ao redor do mundo
  • Permite exporta√ß√£o de database para arquivo MySQL
  • Integrado com Gmail e Dropbox
  • Possui aplicativo para iOS e Android
  • Apresenta alguns problemas em certos Browsers e Sistemas Operacionais
  • Pode ser complicado para certos usu√°rios

Basecamp

B√°sico, f√°cil e √≥timo para gerenciamento direto de projetos. √Č poss√≠vel rastrear projetos e tarefas com uma to-do list, al√©m de auxiliar em conversas-reuni√£o e ter suporte para arquivos de v√≠deo e imagem. Basecamp tamb√©m auxilia e organiza seus emails por tarefas e discuss√Ķes realizadas nele, assim, permite que sua caixa de entrada receba apenas e-mails pertinentes aos assuntos listados como priorit√°rios dentro do Basecamp.

Prós Contras
  • Interface f√°cil e √≥tima ferramenta para gerenciamento de projetos
  • Possui n√≠veis de controle para acesso em projetos, tarefas, etc
  • Intera√ß√£o inteligente com emails e calend√°rios
  • Cria backup no Google Drive e Dropbox
  • Possui aplicativo para iOS e Android
  • Poucas funcionalidades avan√ßadas
  • N√£o possui integra√ß√£o entre tarefas recorrentes e to-do lists

Comunicação Virtual da Equipe

Slack

O Slack j√° √© conhecido e utilizado por muitas empresas, de diferentes tamanhos. √Č basicamente uma ferramenta de troca de mensagens, que agiliza a comunica√ß√£o da equipe, pois permite criar canais para diferentes projetos com diferentes membros.

No Slack é possível mencionar a pessoa desejada, chamando a atenção dela para certa mensagem ou projeto. Também permite a pesquisa de palavras e marcação de mensagens importantes.  

Prós Contras
  • Utiliza√ß√£o via web ou app para desktop
  • Compartilhamento de arquivos
  • Integrado com Google Hangout, Dropbox, e outros
  • App para iOS e Android
  • Ferramenta de v√≠deo integrada
  • Forte pol√≠tica de privacidade
  • Free para 10.000 mensagens pesquis√°veis por m√™s
  • N√£o possui ferramentas para gerenciamento de projetos

Colaboração de Equipes

Asana

O Asana proporciona uma ferramenta simples e √°gil. Tem recursos similares ao Teamwork, mas sem o envio de email para sua caixa de entrada contendo informa√ß√Ķes ‚Äúrelevantes‚ÄĚ.

√Č muito √ļtil para colabora√ß√£o em equipe. Tem recursos para gerenciamento de equipe, intera√ß√£o e prioriza√ß√£o de determinadas tarefas e projetos, assim todos os integrantes de certo projeto ficam cientes das entregas.

Possui alguns recursos avançados, que podem atrasar a utilização de todos os colaboradores.

Prós Contras
  • Visualiza√ß√£o de progresso
  • Intera√ß√£o por cores para gerenciamento de tarefas
  • Sem instala√ß√£o de software
  • App para iOS e Android
  • Possibilita adicionar tarefas por email e sincronizar calend√°rios
  • Alguns recursos s√£o avan√ßados, o que pode dificultar o aprendizado de colaboradores

Trello

Trello √© uma ferramenta simples para gerenciamento de to-do lists com colabora√ß√£o de outros membros. Sua vers√£o de teste possui poucas fun√ß√Ķes, como criar alertas e adicionar fotos a barra de gerenciamento de projetos.

O Trello √© √ļtil para quem precisa fazer brainstorm ao longo do dia com colaboradores remotos ou que queiram armazenar os ‚Äúpensamentos‚ÄĚ em um local de f√°cil acesso.

Prós Contras
  • Layout limpo e de f√°cil entendimento
  • Compartilhamento de links para colaboradores externos
  • Permite cria√ß√£o de PDF de suas listas e brainstorms
  • Fun√ß√Ķes limitadas para usu√°rio free
  • N√£o permite exportar brainstorms na vers√£o teste
  • Possui algumas falhas de seguran√ßa

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Muito obrigado,

Felipe Ricci

Graduando em BioEngenharia pela PUC-SP

Berrini Ventures Future Leaders Program

hello@berriniventures.com

 

Sobre Fernando Cembranelli

CEO e Founder do Health Innova HUB, Ecossistema Digital de Inovao em Sade. Mdico formado pela UNIFESP, com Residncia Mdica, em Administrao Hospitalar, pelo Hospital das Clnicas da Faculdade de Medicina da USP e MBA com foco em Healthcare Management pela Duke University Foi Co-fundador do EmpreenderSade, Gerente do Centro de Inovacao do Hospital das Clnicas da Faculdade de Medicina da USP e Partner da Live Healthcare (Portal Sade Business, Sade Business Frum e Healthcare Innovation Show).

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