Trabalho Remoto na Sa√ļde! Como vencer este desafio ?!

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Trabalhar remotamente se tornou um h√°bito ao redor do mundo nos √ļltimos anos.

Desde grandes empresas, como 3M, Locaweb e Philips, até microempreendedores com seus diferentes negócios, se tornaram ou nasceram remotos.

Essa transforma√ß√£o foi poss√≠vel devido a diferentes fatores: colaboradores qualificados espalhados por diferentes localidades, alto custo para construir e manter uma sede, e – talvez o fator mais relevante – internet de alta velocidade dispon√≠vel em grande parte, ou pelo menos em regi√Ķes-chave, do territ√≥rio nacional e mundial.

Na mesma propor√ß√£o de crescimento de tais trabalhadores, tamb√©m houve um crescimento de ferramentas para que as organiza√ß√Ķes pudessem manter o planejamento e controle sobre as entregas de seus colaboradores.

Assim, muitas empresas pequenas e startups acabam tendo dificuldade em encontrar uma ferramenta adequada para suprir suas necessidades. Dessa forma, decidimos listar as principais ferramentas do mercado e mostrar os prós e contras de cada uma.

Projetos e Gerenciamento de Tarefas

Teamwork Projects

O Teamwork Projects é uma ferramenta fácil de utilizar. Apresenta características para gerenciamento de projetos, como priorizar tarefas para um usuário ou para certo grupo de pessoas, criar milestones e regras de faturamento de acordo com o tempo despendido por cada colaborador.

Prós Contras
  • 30 dias de teste gr√°tis
  • Utilizado por mais de 120 mil companhias ao redor do mundo
  • Permite exporta√ß√£o de database para arquivo MySQL
  • Integrado com Gmail e Dropbox
  • Possui aplicativo para iOS e Android
  • Apresenta alguns problemas em certos Browsers e Sistemas Operacionais
  • Pode ser complicado para certos usu√°rios

Basecamp

B√°sico, f√°cil e √≥timo para gerenciamento direto de projetos. √Č poss√≠vel rastrear projetos e tarefas com uma to-do list, al√©m de auxiliar em conversas-reuni√£o e ter suporte para arquivos de v√≠deo e imagem. Basecamp tamb√©m auxilia e organiza seus emails por tarefas e discuss√Ķes realizadas nele, assim, permite que sua caixa de entrada receba apenas e-mails pertinentes aos assuntos listados como priorit√°rios dentro do Basecamp.

Prós Contras
  • Interface f√°cil e √≥tima ferramenta para gerenciamento de projetos
  • Possui n√≠veis de controle para acesso em projetos, tarefas, etc
  • Intera√ß√£o inteligente com emails e calend√°rios
  • Cria backup no Google Drive e Dropbox
  • Possui aplicativo para iOS e Android
  • Poucas funcionalidades avan√ßadas
  • N√£o possui integra√ß√£o entre tarefas recorrentes e to-do lists

Comunicação Virtual da Equipe

Slack

O Slack j√° √© conhecido e utilizado por muitas empresas, de diferentes tamanhos. √Č basicamente uma ferramenta de troca de mensagens, que agiliza a comunica√ß√£o da equipe, pois permite criar canais para diferentes projetos com diferentes membros.

No Slack é possível mencionar a pessoa desejada, chamando a atenção dela para certa mensagem ou projeto. Também permite a pesquisa de palavras e marcação de mensagens importantes.  

Prós Contras
  • Utiliza√ß√£o via web ou app para desktop
  • Compartilhamento de arquivos
  • Integrado com Google Hangout, Dropbox, e outros
  • App para iOS e Android
  • Ferramenta de v√≠deo integrada
  • Forte pol√≠tica de privacidade
  • Free para 10.000 mensagens pesquis√°veis por m√™s
  • N√£o possui ferramentas para gerenciamento de projetos

Colaboração de Equipes

Asana

O Asana proporciona uma ferramenta simples e √°gil. Tem recursos similares ao Teamwork, mas sem o envio de email para sua caixa de entrada contendo informa√ß√Ķes ‚Äúrelevantes‚ÄĚ.

√Č muito √ļtil para colabora√ß√£o em equipe. Tem recursos para gerenciamento de equipe, intera√ß√£o e prioriza√ß√£o de determinadas tarefas e projetos, assim todos os integrantes de certo projeto ficam cientes das entregas.

Possui alguns recursos avançados, que podem atrasar a utilização de todos os colaboradores.

Prós Contras
  • Visualiza√ß√£o de progresso
  • Intera√ß√£o por cores para gerenciamento de tarefas
  • Sem instala√ß√£o de software
  • App para iOS e Android
  • Possibilita adicionar tarefas por email e sincronizar calend√°rios
  • Alguns recursos s√£o avan√ßados, o que pode dificultar o aprendizado de colaboradores

Trello

Trello √© uma ferramenta simples para gerenciamento de to-do lists com colabora√ß√£o de outros membros. Sua vers√£o de teste possui poucas fun√ß√Ķes, como criar alertas e adicionar fotos a barra de gerenciamento de projetos.

O Trello √© √ļtil para quem precisa fazer brainstorm ao longo do dia com colaboradores remotos ou que queiram armazenar os ‚Äúpensamentos‚ÄĚ em um local de f√°cil acesso.

Prós Contras
  • Layout limpo e de f√°cil entendimento
  • Compartilhamento de links para colaboradores externos
  • Permite cria√ß√£o de PDF de suas listas e brainstorms
  • Fun√ß√Ķes limitadas para usu√°rio free
  • N√£o permite exportar brainstorms na vers√£o teste
  • Possui algumas falhas de seguran√ßa

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Muito obrigado,

Felipe Ricci

Graduando em BioEngenharia pela PUC-SP

Berrini Ventures Future Leaders Program

hello@berriniventures.com

 

Sobre Fernando Cembranelli

M√©dico formado pela UNIFESP, com Resid√™ncia M√©dica, em Administracao Hospitalar, pelo Hospital das Cl√≠nicas da FMUSP e MBA com foco em Healthcare Management pela Fuqua School of Business (Duke University). Co-fundador do EmpreenderSa√ļde, Ex-gerente do Centro de Inovacao do HCFMUSP, partner da Live Healthcare Media e CEO do Health Innova HUB (Health Innovation HUB)

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