Trabalho Remoto na Saúde! Como vencer este desafio ?!

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Trabalhar remotamente se tornou um hábito ao redor do mundo nos últimos anos.

Desde grandes empresas, como 3M, Locaweb e Philips, até microempreendedores com seus diferentes negócios, se tornaram ou nasceram remotos.

Essa transformação foi possível devido a diferentes fatores: colaboradores qualificados espalhados por diferentes localidades, alto custo para construir e manter uma sede, e – talvez o fator mais relevante – internet de alta velocidade disponível em grande parte, ou pelo menos em regiões-chave, do território nacional e mundial.

Na mesma proporção de crescimento de tais trabalhadores, também houve um crescimento de ferramentas para que as organizações pudessem manter o planejamento e controle sobre as entregas de seus colaboradores.

Assim, muitas empresas pequenas e startups acabam tendo dificuldade em encontrar uma ferramenta adequada para suprir suas necessidades. Dessa forma, decidimos listar as principais ferramentas do mercado e mostrar os prós e contras de cada uma.

Projetos e Gerenciamento de Tarefas

Teamwork Projects

O Teamwork Projects é uma ferramenta fácil de utilizar. Apresenta características para gerenciamento de projetos, como priorizar tarefas para um usuário ou para certo grupo de pessoas, criar milestones e regras de faturamento de acordo com o tempo despendido por cada colaborador.

Prós Contras
  • 30 dias de teste grátis
  • Utilizado por mais de 120 mil companhias ao redor do mundo
  • Permite exportação de database para arquivo MySQL
  • Integrado com Gmail e Dropbox
  • Possui aplicativo para iOS e Android
  • Apresenta alguns problemas em certos Browsers e Sistemas Operacionais
  • Pode ser complicado para certos usuários

Basecamp

Básico, fácil e ótimo para gerenciamento direto de projetos. É possível rastrear projetos e tarefas com uma to-do list, além de auxiliar em conversas-reunião e ter suporte para arquivos de vídeo e imagem. Basecamp também auxilia e organiza seus emails por tarefas e discussões realizadas nele, assim, permite que sua caixa de entrada receba apenas e-mails pertinentes aos assuntos listados como prioritários dentro do Basecamp.

Prós Contras
  • Interface fácil e ótima ferramenta para gerenciamento de projetos
  • Possui níveis de controle para acesso em projetos, tarefas, etc
  • Interação inteligente com emails e calendários
  • Cria backup no Google Drive e Dropbox
  • Possui aplicativo para iOS e Android
  • Poucas funcionalidades avançadas
  • Não possui integração entre tarefas recorrentes e to-do lists

Comunicação Virtual da Equipe

Slack

O Slack já é conhecido e utilizado por muitas empresas, de diferentes tamanhos. É basicamente uma ferramenta de troca de mensagens, que agiliza a comunicação da equipe, pois permite criar canais para diferentes projetos com diferentes membros.

No Slack é possível mencionar a pessoa desejada, chamando a atenção dela para certa mensagem ou projeto. Também permite a pesquisa de palavras e marcação de mensagens importantes.  

Prós Contras
  • Utilização via web ou app para desktop
  • Compartilhamento de arquivos
  • Integrado com Google Hangout, Dropbox, e outros
  • App para iOS e Android
  • Ferramenta de vídeo integrada
  • Forte política de privacidade
  • Free para 10.000 mensagens pesquisáveis por mês
  • Não possui ferramentas para gerenciamento de projetos

Colaboração de Equipes

Asana

O Asana proporciona uma ferramenta simples e ágil. Tem recursos similares ao Teamwork, mas sem o envio de email para sua caixa de entrada contendo informações “relevantes”.

É muito útil para colaboração em equipe. Tem recursos para gerenciamento de equipe, interação e priorização de determinadas tarefas e projetos, assim todos os integrantes de certo projeto ficam cientes das entregas.

Possui alguns recursos avançados, que podem atrasar a utilização de todos os colaboradores.

Prós Contras
  • Visualização de progresso
  • Interação por cores para gerenciamento de tarefas
  • Sem instalação de software
  • App para iOS e Android
  • Possibilita adicionar tarefas por email e sincronizar calendários
  • Alguns recursos são avançados, o que pode dificultar o aprendizado de colaboradores

Trello

Trello é uma ferramenta simples para gerenciamento de to-do lists com colaboração de outros membros. Sua versão de teste possui poucas funções, como criar alertas e adicionar fotos a barra de gerenciamento de projetos.

O Trello é útil para quem precisa fazer brainstorm ao longo do dia com colaboradores remotos ou que queiram armazenar os “pensamentos” em um local de fácil acesso.

Prós Contras
  • Layout limpo e de fácil entendimento
  • Compartilhamento de links para colaboradores externos
  • Permite criação de PDF de suas listas e brainstorms
  • Funções limitadas para usuário free
  • Não permite exportar brainstorms na versão teste
  • Possui algumas falhas de segurança

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Muito obrigado,

Felipe Ricci

Graduando em BioEngenharia pela PUC-SP

Berrini Ventures Future Leaders Program

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